Datenschutzerklärung

Wir freuen uns über dein Interesse am Medienhof. Hier erklären wir, welche personenbezogenen Daten wir verarbeiten, wofür und auf welcher Grundlage.

1. Verantwortliche

Catrin Klockow & Marcel Klockow eGbR (Medienhof Coworking)
Poelchaukamp 7b, 22301 Hamburg
Telefon: 040 694 6636-0 · E-Mail: info@medienhof-coworking.de

Einen Datenschutzbeauftragten haben wir nicht bestellt, da wir dazu gesetzlich nicht verpflichtet sind. Bei Fragen zum Datenschutz erreichst du uns unter den oben genannten Kontaktdaten.

2. Hosting und Server-Logfiles

Unsere Website wird bei ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf, gehostet. Beim Aufruf der Website verarbeitet der Server automatisch Daten, die dein Browser übermittelt: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, Referrer-URL, Browser und Betriebssystem. Das ist technisch erforderlich, um die Website auszuliefern und ihre Sicherheit zu gewährleisten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die IP-Adressen werden dabei nur gekürzt gespeichert (aus 11.22.33.44 wird 11.22.0.0), und die Logfiles werden nach 7 Tagen automatisch gelöscht. Mit All-Inkl besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

Die Übertragung der Website ist per SSL/TLS verschlüsselt. Du erkennst das an „https://“ und dem Schloss-Symbol im Browser.

3. Cookies, Schriftarten und Statistik

Unsere Website setzt keine Tracking- oder Marketing-Cookies und verwendet keine Analyse-Tools. Die Schriftarten sind lokal auf unserem Server eingebunden – beim Seitenaufruf wird keine Verbindung zu Google oder anderen Schriftanbietern aufgebaut.

4. Kontaktaufnahme per E-Mail, Telefon und Kontaktformular

Wenn du uns kontaktierst, verarbeiten wir deine Angaben (z. B. Name, Unternehmen, E-Mail, Telefon, Nachricht), um deine Anfrage zu beantworten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit es um einen Vertrag oder vorvertragliche Maßnahmen geht, sonst unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Formularangaben werden per E-Mail an uns übermittelt; unsere Postfächer liegen bei All-Inkl. Wir löschen die Daten, wenn sie für den Zweck nicht mehr erforderlich sind und keine Aufbewahrungspflichten bestehen.

Unsere Telefonanlage und Rufnummern laufen über die easybell GmbH, Berlin. Dabei werden Verbindungsdaten (z. B. Rufnummer, Zeitpunkt) verarbeitet. Wenn du uns anrufst, verarbeiten wir deine Rufnummer und deine Angaben, um dein Anliegen zu bearbeiten (Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. f DSGVO).

5. Terminanfrage Konferenzraum

Für Terminanfragen verarbeiten wir die Angaben aus dem Formular, um den Termin zu prüfen, zu bestätigen und abzurechnen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

6. Interessentenlisten (Coworking-Plätze und Konferenzraum)

Wenn du dich für einen freien Coworking-Platz vormerken lässt oder wir uns zur Buchbarkeit des Konferenzraums melden dürfen, speichern wir Name, E-Mail und deinen Wunsch auf Grundlage deiner Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Du kannst die Einwilligung jederzeit per E-Mail an info@medienhof-coworking.de widerrufen; wir löschen deine Daten dann.

7. Online-Anfrage und Mietvertrag für die Geschäftsadresse

Für die Anfrage und den Abschluss des Mietvertrags verarbeiten wir die Angaben aus dem Anfrageformular: Angaben zum Unternehmen, zu Vertragspartner und wirtschaftlich Berechtigten, Kontakt- und Rechnungsdaten sowie hochgeladene Unterlagen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, soweit wir gesetzlich zur Verarbeitung verpflichtet sind.

Hochgeladene Unterlagen speichern wir in einem geschützten Bereich unseres Servers, der nicht öffentlich erreichbar ist, und rufen sie nur über eine verschlüsselte, passwortgeschützte Verbindung ab.

Vertrags- und Abrechnungsdaten bewahren wir für die Dauer der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen nach Handels- und Steuerrecht auf (in der Regel bis zu 10 Jahre).

8. Identifizierung nach dem Geldwäschegesetz

Als Anbieter von Geschäftsadressen sind wir nach dem Geldwäschegesetz (GwG) verpflichtet, unsere Vertragspartner vor Beginn der Geschäftsbeziehung zu identifizieren, wirtschaftlich Berechtigte festzustellen und dies zu dokumentieren. Dazu verarbeiten wir u. a. Name, Geburtsdatum und -ort, Staatsangehörigkeit, Anschrift sowie Art, Nummer und ausstellende Behörde des Ausweisdokuments und die Angabe, ob es sich um eine politisch exponierte Person handelt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit §§ 10–12 GwG. Diese Unterlagen bewahren wir nach § 8 Abs. 4 GwG fünf Jahre nach Ende der Geschäftsbeziehung auf und löschen sie danach.

Bei der Identifizierung vor Ort prüfen wir deinen Ausweis persönlich und fertigen eine Kopie an (§ 8 Abs. 2 GwG). Vereinbaren wir stattdessen POSTIDENT, identifiziert dich die Deutsche Post AG, Charles-de-Gaulle-Straße 20, 53113 Bonn, in einer Postfiliale in unserem Auftrag und übermittelt uns die Identifizierungsdaten einschließlich einer Kopie des Ausweises. Für die Verarbeitung durch die Deutsche Post gelten zusätzlich deren Datenschutzhinweise zu POSTIDENT.

9. Google Maps (nur nach Klick)

Auf der Seite „Standort“ kannst du eine Karte von Google Maps laden. Erst wenn du auf „Google Maps laden“ klickst, wird eine Verbindung zu Google aufgebaut; dabei werden u. a. deine IP-Adresse und Informationen über deinen Browser an Google übertragen. Anbieter ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Eine Übermittlung in die USA ist möglich; Google ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Rechtsgrundlage ist deine Einwilligung durch den Klick (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG). Mehr dazu: Datenschutzerklärung von Google.

10. Links zu sozialen Netzwerken und unsere Profile

Auf unserer Website verlinken wir auf unsere Profile bei Instagram, Facebook und LinkedIn. Es handelt sich um einfache Links – beim Besuch unserer Website werden keine Daten an diese Netzwerke übertragen. Erst wenn du einen Link anklickst, gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters.

Für unsere Facebook- und Instagram-Seiten sind wir gemeinsam mit der Meta Platforms Ireland Ltd., Merrion Road, Dublin 4, Irland, verantwortlich (Art. 26 DSGVO), soweit Meta uns Statistiken zu den Seitenbesuchen bereitstellt. Die Einzelheiten regelt die Vereinbarung von Meta zur gemeinsamen Verantwortlichkeit („Page Insights Controller Addendum“), abrufbar unter facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum. Für die Verarbeitung der Statistikdaten ist vorrangig Meta zuständig; deine Rechte kannst du auch direkt gegenüber Meta geltend machen.

11. Deine Rechte

Du hast das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21 DSGVO). Erteilte Einwilligungen kannst du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Eine E-Mail an info@medienhof-coworking.de genügt.

Außerdem kannst du dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren, zum Beispiel beim Hamburgischen Beauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit, Ludwig-Erhard-Straße 22, 20459 Hamburg.

Stand: November 2026